Ryhmätoiminnan lainalaisuudet

Blogini Excellence Finlandin sivuilla 4.11.2025 käsittelee työelämän vähemmän tunnettua ja hyödynnettyä voimavaraa eli ryhmän toimintaa, sen kehittymistä ja siihen vaikuttamista.

https://www.excellencefinland.fi/yksi-kaikkien-ja-kaikki-yhden-puolesta-tyoelamassa/

Ryhmän hallinta, ryhmien muodostaminen ja yhteistyö pitäisi olla kansalaistaitoon rinnastettava oppi ja osa esimerkiksi opiskeluja, ennen työelämään siirtymistä. Lääkäri, opettaja, liiketoimintajohtaja, kaikkien olisi hyvä osata perusteet siitä, miten ihmiset toimivat parhaiten ryhmänä.

Kaikenlaiset ryhmät kulkevat saman kehityskaaren läpi. Kaarella on eri vaiheita, ja joka vaihe on koettava ja ”läpäistävä”, jotta ryhmästä tulisi yhteen hitsautunut tiimi, joka pystyy saavuttamaan oman potentiaalinsa hyvän yhteistyön ja tuottavuuden näkökulmasta. Ryhmän elinkaaren vaiheet ja eri vaiheiden vaikutus tuottavuuteen on tunnistettu ja laajasti tutkittu jo 1960-luvulta alkaen. Eri modernit teoriat (mm. Ken Blanchard, Susan Wheelan) kutsuvat näitä vaiheita hieman eri tavalla, mutta lyhyesti ne ovat:

1. Riippuvuus ja yhteenkuuluvuus

2. Vastustus ja konflikti

3. Luottamus ja rakenne

4. Työ ja tuottavuus

   
   

Tiimit eivät kehity näiden tunnistettavien vaiheiden kautta automaattisesti. Ne eivät itsestään tunnista omaa kypsyysvaihettaan tai osaa verrata omaa tehokkuuttaan muihin tai omia ristiriitoja ja niiden vaikutusta työnsä tuloksiin. Siksi onkin erittäin tärkeää valjastaa työpaikoilla kaikki tieto ja osaaminen tiimien kehittämisestä vaikka oppaiksi esihenkilöille, projektipäälliköille ja HR-yhteisölle ja kouluttaa heitä.

Lyhyesti kolme asiaa johtajalle kaikkien tiimien työskentelyn parantamiseksi:

1. Tavoite ja sen jatkuva kirkastaminen

2. Keskeisten toimintatapojen/periaatteiden luominen

3. Tutustuminen

Näiden kolmen asian ympärillä pitää ”tanssia” ei vain kerran, vaan jatkuvasti. Ja varsinkin kun tiimin kokoonpano muuttuu ja/tai tavoitteet muuttuvat. Ei ole samantekevää, miten näitä teemoja käsitellään tiimien sisällä. Tästäkin asiasta on paljon jalostunutta tutkimustietoa vuosikymmenien työn tuloksena. Mm. paras käytäntö tavoitteiden jalkauttamiseen tiimissä: The Goal Matrix, professori C.Jacobsson, Göteborg Yliopisto. Myös monet yritykset tekevät ansiokasta omaa tutkimusta tällä saralla ja myös julkaisevat hyödyllistä tietoa, mm. Google.

Allekirjoittanut on opiskellut tematiikkaa paljon ja sertifioitunut mm. Susan Wheelanin tiimin elinkaaren tunnistamisen ja tiimityön parantamisen työkaluihin. Ole yhteydessä, kun haluat keskustella, miten hyvä tiimin johtaminen tekee johtamisen tarpeettomaksi.